Als (door organisatieonderzoek) duidelijk is op welke gebieden de organisatie zich kan vernieuwen, kan beleid ontwikkeld worden. Afhankelijk van externe kansen en bedreigingen worden prioriteiten gegeven aan de verschillende verbeteringen. Overleg hierover in de organisatie en met haar medewerkers is cruciaal. In deze fase is het ook belangrijk om vast te stellen of de organisatie veranderingsbereid is. Hoe staat het met het vermogen tot veranderen van de organisatie?
Op het moment dat duidelijk is welke leerprocessen gerealiseerd dienen te worden, start Bureau O kwadraat weer met het werkwoord organiseren. Uitgangspunt is natuurlijk een praktisch plan van aanpak op basis van een vooruitstrevende doelstelling. Het wat, hoe, wie, waar, wanneer en waarom organiseert wordt ingevuld met de organisatie en haar medewerkers. Talenten binnen de organisatie worden vanzelfsprekend benut en ontwikkeld. De betrokkenheid van de medewerkers in combinatie met de betrokkenheid van Bureau O kwadraat leidt tot een succesvolle implementatie van het nieuwe organisatiebeleid.
Bureau O kwadraat heeft met name ervaring als het gaat om de vertaling van visie naar beleid in de organisatie. Verder is er deskundigheid voor wat betreft het vormgeven van de interne organisatie en specifiek ook effectief en efficiënt overleggen. Het ontwikkelen en implementeren van organisatiebeleid kan zich ook specifiek richten op het kwaliteitbeleid van een organisatie.
Bureau O kwadraat biedt namelijk ook begeleiding als het gaat om het ontwikkelen en implementeren van een kwaliteitsmanagementsysteem volgens een HKZ (Stichting Harmonisatie Kwaliteitsbeoordeling in de Zorgsector) normering. Het opzetten van zo’n systeem kan ook gefaseerd met bijvoorbeeld als eerste stap het primaire proces van een organisatie.